29 aug Vacature Management Assistent

Vacature Management Assistent

Welkom bij ons innovatieve bedrijf dat zich richt op duurzame oplossingen voor energiegebruik. Wij zijn gespecialiseerd in het maken van biodiesel uit restmaterialen zoals gebruikt frituurvet, waardoor wij een positieve impact hebben op het milieu en tegelijkertijd bijdragen aan de circulaire economie. Als onderdeel van ons getalenteerde team krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in het leveren van groene energie en het verminderen van afval. Lees verder om te ontdekken hoe jij kunt bijdragen aan onze missie en tegelijkertijd je carrière naar nieuwe hoogte kunt brengen.

Om in onze groei overzicht te houden op het werk wat er gedaan moet worden, zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistent

Jij bent ondernemend, servicegericht en weet van aanpakken! Als management assistent ondersteun je het management en collega’s van de afdelingen R&T, personeelszaken, (financiële) administratie, facilitaire diensten en/of Sustainability. Je hebt een gevarieerd takenpakket met zowel secretariële als administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Je bent een enthousiaste professional die begrijpt wat ontzorgen is. Je wordt blij van dingen fiksen en echt regelen. Jij bent stiekem de motor achter de managers en daar geniet je zelf net zo hard van! Je relativeert, weet goed hoofd- van bijzaken te scheiden en brengt een goed gevoel voor humor mee.

Wat ga je doen:

• Ondersteunen bij het plannen van afspraken in de agenda’s van de verschillende teams.
• Ondersteunen bij het organiseren van (interne) planningen en taken.
• Notuleren tijdens interne vergaderingen (ongeveer een dagdeel per week) en het bewaken van acties.
• Je schrijft zakelijke brieven en bereid stukken voor.
• Je bereid vergaderingen voor en maakt een actie/besluitenlijst
• Plannen en organiseren van personeelsbijeenkomsten.
• Bestaande en nieuwe documenten rubriceren/redigeren/standaardiseren en archiveren
• Beheren Social Media en company website.

Wat vragen wij van jou:

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau.
• Je beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal is gesproken en geschreven uitstekend.
• Je hebt ruime ervaring als management assistent.
• Je bent proactief; je signaleert wanneer er meer of ander werk gedaan moet worden en je pakt dit op.
• Je bent organisatorisch sterk, je weet wie wat en wanneer moet doen en je plant dat als zodanig in.
• Je bent erg handig met Microsoft Word, Outlook, Exel en Power Point.
• Uiteraard ben je discreet en blijft vertrouwelijke informatie ook echt vertrouwelijk bij jou.
• Je bent flexibel en zet graag die extra stap.
• Enige technische kennis is een pré vanwege de werkzaamheden voor de afdeling R&T

Wat hebben wij jou te bieden:

• Een jaarcontract met uitzicht op een vaste baan.
• Een goed salaris passend bij de functie ( 32 – 36 uur).
• Deelname aan ons Vitaliteitsplan in samenwerking met een fysio.
• Deelname aan ons pensioenplan.
• Minimaal 1 dag per week werk je op onze locatie in Kampen en incidenteel in Amsterdam. De overige dagen werk je op onze locatie in Emmen en is af en toe thuis werken bespreekbaar.

Contact: Voor functie-inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Marcel Garst (Director Operations & Compliance) via +31 (0) 655400242. Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Johanna Spiegelaar (Medewerker HRM) via 088-7863863. Voor solliciteren mail je je motivatie en cv naar: HRM@sunoil-biodiesel.com

Sunoil hanteert bij de sollicitatieprocedure een screeningsbeleid. Dit houdt in dat we graag je originele diploma’s en identiteitsbewijs te zien krijgen.